石河子大学合同专用章管理办法
为规范亚博取款非常快合同专用章的使用和管理,特制定本办法。
第一条 亚博取款非常快党委办公室、校长办公室为合同专用章的统一归口管理部门,负责合同专用章的设计、刻制及亚博取款非常快合同专用章的保管、用印等项管理工作。
第二条 合同专用章的使用范围为:凡亚博取款非常快对外签订合同所加盖的印章,一律使用合同专用章,不得用其他印章代替。
第三条 印章管理部门不得在与印章名称不一致的合同书上盖章,即合同书的当事人名称必须与印章名称一致。
第四条 合同专用章应严格按授权的范围使用,不准混用、代用或借用,不得携带外出。否则,亚博取款非常快计财处有权拒绝办理付款结算手续,由此引起的责任由有关责任人员承担,并可视情况予以处罚。
第五条 严禁违规使用印章,不得将合同专用章用于非合同文书,不得在空白纸页上盖合同专用章。尤其不得在下列合同、文书上盖章:
(一) 保证合同、抵押合同、融资合同、委托合同、融资租赁合同、人事聘用合同、委托借款合同、建设用地合同、劳动用工合同;
(二) 含有对外保证内容的承诺书;
(三)含有授权委托内容的介绍信。
第六条 亚博取款非常快合同专用章由党委办公室、校长办公室指定专人妥善保管,用印时应严格审查、合法使用,不得让他人代管。
第七条 合同经审查同意需加盖合同专用章的,合同经办人应持亚博取款非常快法定代表人(或法定代表人委托的副校级领导)亲自签署的合同文本,向党委办公室、校长办公室申请加盖合同专用章。加盖合同专用章应由用印单位填写《用印审批单》,并按有关规定逐级审批,最后由法定代表人签批。
第八条 未经审查和审查未通过的合同,以及没有合同编号的合同,不得加盖合同专用章。
第九条 合同专用章出现丢失、损毁或被盗时,印章管理部门要立即向亚博取款非常快主要领导报告,亚博取款非常快立即登报声明作废和向公安机关报案,并及时采取有效措施,尽量减少由此产生的各种可能损失。
第十条 合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分,须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。
第十一条 任何亚博取款非常快、单位不得擅自刻制合同专用章,不得伪造亚博取款非常快合同专用章。否则,由此给亚博取款非常快造成经济损失的,依法追究有关人员的行政、经济责任,情节严重的,移送司法机关追究刑事责任。
第十二条 合同专用章保管使用的检查工作列入亚博取款非常快年度合同检查范围之内。
第十三条 本办法自印发之日起实施。